Privacy Statement

Dit is het Privacy Statement van BlueDutch. In deze verklaring lees je hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die we in ons contact met jou verkrijgen. BlueDutch voldoet aan de bepalingen van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
BlueDutch, opgericht in 2012, is een digitale dienstverlener met verschillende klanten in verschillende branches. Het doel van BlueDutch is om de verwachtingen van de klant te overtreffen. Naast het detacheren van opgeleide IT-specialisten heeft BlueDutch een afdeling Managed Services, Consulting en een Interim Management afdeling.
Onze 3 kerncompetenties, betrokken, betrouwbaar en daadkrachtig, geven in het kort aan waar wij voor staan, waarin wij geloven en wat wij als BlueDutch willen uitstralen.
Het privacy statement van BlueDutch is onderverdeeld in het eerste gedeelte voor zzp’ers (freelancers) en het tweede gedeelte voor werknemers of vertegenwoordigers van (potentiële) opdrachtgevers en (toe-)leveranciers.
Wij respecteren de privacy van alle gebruikers van onze website. Om diensten aan je te kunnen leveren en onze dienstverlening te kunnen waarborgen, hebben we een aantal persoonsgegevens van jou nodig. We zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die je aan ons doorgeeft vertrouwelijk wordt behandeld. Alleen de directie en de medewerkers van BlueDutch die dat nodig hebben voor het uitoefenen van hun functie hebben inzicht in jouw gegevens. Wanneer je geen informatie over de diensten van BlueDutch wenst te ontvangen, dien je dit kenbaar te maken.

Persoonsgegevens die wij verwerken

BlueDutch verwerkt persoonsgegevens doordat jij gebruik maakt van onze diensten en/of omdat die gegevens aan ons worden verstrekt of door ons zijn verzameld. Je kan deze gegevens zelf aan ons hebben gegeven, maar die kunnen ook afkomstig zijn van derden, zoals jouw werkgever of een andere partij waarmee jij een zakelijke relatie hebt. Zelf verzamelen wij ook gegevens uit openbare bronnen zoals bijvoorbeeld LinkedIn.
In het geval van opname in ons bestand wordt altijd om jouw toestemming gevraagd.
Het gaat dan om één of meerdere van de volgende persoonsgegevens van medewerkers (waaronder kandidaten, uitzendkrachten, sollicitanten en vast personeel):

• voor- en achternaam;
• adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, social media contactgegevens en eventuele andere contactgegevens;
• geboortedatum, leeftijd, burgerlijke staat, geslacht;
• nationaliteit, identiteitsbewijs;
• curriculum vitae (CV), informatie over opleiding en werkervaring;
• referenties en getuigschriften;
• overige gegevens die jij aan ons verstrekt.

Bijzondere persoonsgegevens die wij verwerken

Van medewerkers (waaronder kandidaten, uitzendkrachten, sollicitanten en vast personeel) verwerken wij ook het Burgerservicenummer (BSN).

Met welk doel en op basis van welke rechtsgrond wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor onze bedrijfsvoering: het bemiddelen van de inzet van personen op de arbeidsmarkt.

1.1 Gegevens die BlueDutch verwerkt van zzp’ers

Uitgangspunt bij het verwerken van jouw persoonsgegevens is dat je deze gegevens bewust en vrijblijvend (zonder dwang) aan BlueDutch beschikbaar stelt, uitsluitend voor het doel waarvoor je deze aan BlueDutch hebt verstrekt, te weten:

• om te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving;
• om met jou een opdrachtgever-opdrachtnemer-relatie aan te gaan, gericht op het verwerven en uitvoeren van opdrachten en deze te onderhouden en hiervoor een financiële en urenadministratie te voeren;
• om jouw geschiktheid voor een bepaalde functie of opdracht te beoordelen, jouw beschikbaarheid vast te leggen en je in contact te brengen met of voor te stellen aan een of meerdere (potentiële) opdrachtgevers;
• om met jou en onze opdrachtgever(s) overeenkomsten te kunnen sluiten en deze uit te kunnen voeren en na te kunnen komen;
• om je te informeren over onze dienstverlening, overige activiteiten en/of vakinhoudelijke informatie (bijvoorbeeld via e-mail of nieuwsbrieven) en om je namens BlueDutch voorstellen te kunnen doen;
• om managementinformatie te genereren, marktanalyses uit te voeren, (interne en externe) controles, audits en accountantscontroles te verrichten en de bedrijfsveiligheid te bevorderen en handhaven;
• om, indien noodzakelijk, een externe partij de validiteit van jouw identiteitsbewijs te laten controleren en/of een screening te laten uitvoeren.
  Je stelt jouw gegevens beschikbaar doordat je jouw CV en de daarmee gemoeide overige gegevens per e-mail of via een ander medium aan ons toestuurt. Jouw persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en beveiligd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
  BlueDutch verwerkt onder meer de volgende gegevens: zakelijke NAW-gegevens (naam, adres, vestigings-/woonplaats), e-mailadres, telefoonnummer, CV, werkervaring, zakelijk bankrekeningnummer, kopie diploma’s, certificaten of overige opleidingsdocumenten, trainingen, referenties en getuigschriften (indien noodzakelijk om in aanmerking te komen voor een opdracht) en een verklaring van vastgesteld identiteitsbewijs.
  BlueDutch kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan haar (potentiële) opdrachtgevers, leveranciers, auditinstanties, overheidsinstellingen, onderaannemers en aan bedrijven en/of personen die zij heeft ingeschakeld voor het uitvoeren van bepaalde taken (waaronder verwerkers). Daarnaast kan BlueDutch jouw gegevens verstrekken aan derden indien zij daartoe op grond van de geldende wet- en/of regelgeving, een gerechtelijk bevel of een rechterlijk vonnis is gerechtigd of wordt verplicht, dan wel daartoe jouw toestemming voor heeft gekregen. Verder kan BlueDutch jouw profiel of CV, nadat je daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven, al dan niet geanonimiseerd binnen een besloten gedeelte op haar website(s) en klantenportals plaatsen.
  Bepaalde verwerkingen zijn noodzakelijk om onze gerechtvaardigde belangen te behartigen. Die belangen bestaan uit het goed kunnen uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten door: kandidaten in ons bestand op te nemen die te kennen hebben gegeven open te staan voor inzet bij een opdrachtgever, en contact te kunnen onderhouden met onze zakelijke relaties en daarvoor de persoonsgegevens van contactpersonen te verwerken.

Geen geautomatiseerde individuele besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde individuele besluitvorming. Dat wil zeggen dat wij niet met jouw persoonsgegevens automatisch, zonder menselijke tussenkomst, besluiten nemen die jou aanmerkelijk treffen of rechtsgevolgen hebben voor jou.

Met wie wij persoonsgegevens delen

Wij geven geen persoonsgegevens door aan (partijen in) landen of organisaties buiten de Europese Unie. Wij geven jouw persoonsgegevens alleen door als dat nodig is om uitvoering te geven aan de met jou gesloten overeenkomst, de wet ons daartoe verplicht of jij daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven. Zo zullen wij jouw persoonsgegevens doorgeven aan mogelijke opdrachtgevers om te kunnen beoordelen of zij jou willen inzetten en, als jij wordt geselecteerd, aan die inzet uitvoering te geven. Als wij iemand inschakelen om voor ons jouw persoonsgegevens te verwerken, dan blijven wij de verwerkingsverantwoordelijke. Dat wil zeggen dat wij bepalen met welk doel en met welke middelen deze gegevens worden verwerkt. Uiteraard zorgen wij er dan voor dat er goede afspraken worden gemaakt over de beveiliging van jouw persoonsgegevens. Als je via ons geplaatst bent, dan zijn aanvullende gegevens in principe voor ons eigen dossier. Wij delen aanvullende gegevens niet met de opdrachtgever.

Hoe lang wij jouw persoonsgegevens bewaren

BlueDutch bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het bereiken van de doelen waarvoor de persoonsgegevens verzameld zijn. In sommige gevallen is BlueDutch vanwege wettelijke verplichtingen gehouden persoonsgegevens voor een langere periode te bewaren. BlueDutch houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen. Na afloop van de bewaartermijn, of naar aanleiding van geslaagde verwijderverzoeken, verwijdert BlueDutch de persoonsgegevens uit haar systemen.

Jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens

Persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt kun je op elk gewenst moment bij ons opvragen ter inzage. Daarnaast kun je ons verzoeken om je gegevens aan te passen of te verwijderen. Sommige rechten kun je altijd uitoefenen; andere slechts onder bepaalde voorwaarden. BlueDutch kan bijvoorbeeld een verzoek om je persoonsgegevens te verwijderen niet inwilligen als er een wettelijke verplichting bestaat die persoonsgegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren. Voor de verwerkingen waarvoor jij jouw toestemming hebt gegeven, heb je het recht om die toestemming weer in te trekken. Het intrekken van jouw toestemming is niet van invloed op verwerkingen die dan al hebben plaatsgevonden. Wij wijzen je er op dat het verstrekken van jouw persoonsgegevens noodzakelijk is om jou te kunnen aanbieden bij mogelijke opdrachtgevers en om aan een eventuele inzet uitvoering te kunnen geven. Als jij deze gegevens niet verstrekt, kunnen wij jou niet aanbieden of inzetten bij mogelijke opdrachtgevers.

1.2 Gegevens die BlueDutch verwerkt van werknemers of vertegenwoordigers van (potentiële) opdrachtgevers en (toe-)leveranciers

Persoonsgegevens van werknemers of vertegenwoordigers worden door ons verwerkt voor de uitvoering van de dienstverlening op het moment dat jouw gegevens worden ingevuld op onze website of jij je inschrijft via ons kantoor. Uitgangspunt bij het verwerken van deze persoonsgegevens is dat deze gegevens aan BlueDutch beschikbaar zijn gesteld voor het volgende doel, te weten:

• om jou en/of ons gebruik te kunnen laten maken van onze en/of jouw dienstverlening;
• om met jou een handelsrelatie aan te gaan en te onderhouden;
• om opdrachten overeen te komen en/of uit te kunnen (laten) voeren;
• voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controle en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontroles;
• om jou te informeren over onze dienstverlening en overige activiteiten (bijvoorbeeld via e-mail of nieuwsbrieven) en om jou aanbiedingen te kunnen doen;
• om geldende wet- en regelgeving na te kunnen komen.
  BlueDutch verwerkt onder meer de volgende gegevens: zakelijke NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats), e-mailadres, telefoonnummer, CV, werkervaring, bankrekeningnummer, kopie diploma’s, certificaten of overige opleidingsdocumenten, referenties en getuigschriften (indien noodzakelijk om in aanmerking te komen voor een opdracht) en identiteitsbewijs. BlueDutch kan de persoonsgegevens doorgeven aan anderen indien dit van belang is voor de uitvoering van haar dienstverlening. BlueDutch kan jouw gegevens bovendien doorgeven aan sollicitanten/kandidaten en werknemers, leveranciers, auditinstanties, overheidsinstellingen, onderaannemers en aan bedrijven en/of personen die zij heeft ingeschakeld voor het uitvoeren van bepaalde taken (waaronder verwerkers). Daarnaast kan BlueDutch jouw gegevens verstrekken aan anderen indien zij daartoe op grond van de wet- en/of regelgeving, een gerechtelijk bevel of een rechterlijk vonnis is gerechtigd of wordt verplicht, dan wel jouw toestemming daarvoor heeft gekregen.

Met wie wij persoonsgegevens delen

Wij geven geen persoonsgegevens door aan (partijen in) landen of organisaties buiten de Europese Unie. Wij geven jouw persoonsgegevens alleen door als dat nodig is om uitvoering te geven aan de met jou gesloten overeenkomst, de wet ons daartoe verplicht of jij daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven. Als wij iemand inschakelen om voor ons jouw persoonsgegevens te verwerken, dan blijven wij de verwerkingsverantwoordelijke. Uiteraard zorgen wij er dan voor dat er goede afspraken worden gemaakt over de beveiliging van jouw persoonsgegevens. Als je via ons geplaatst bent, dan zijn aanvullende gegevens in principe voor ons eigen dossier. Wij delen aanvullende gegevens niet met de opdrachtgever.

Hoe lang wij jouw persoonsgegevens bewaren

BlueDutch bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het bereiken van de doelen waarvoor de persoonsgegevens verzameld zijn. BlueDutch houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen. Na afloop van de bewaartermijn, of naar aanleiding van geslaagde verwijderverzoeken, verwijdert BlueDutch de persoonsgegevens uit haar systemen.

Jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens

Persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt kun je op elk gewenst moment bij ons opvragen ter inzage. Daarnaast kun je ons verzoeken om je gegevens aan te passen of te verwijderen. Voor de verwerkingen waarvoor jij jouw toestemming hebt gegeven, heb je het recht om die toestemming weer in te trekken. Het intrekken van jouw toestemming is niet van invloed op verwerkingen die dan al hebben plaatsgevonden. Wij wijzen je er op dat het verstrekken van jouw persoonsgegevens noodzakelijk is om jou te kunnen aanbieden bij mogelijke opdrachtgevers. Als jij deze gegevens niet verstrekt, kunnen wij jou niet aanbieden of inzetten bij mogelijke opdrachtgevers.

1.3 Disclaimer

Deze website en haar content zijn eigendom van BlueDutch te Rijswijk. Wanneer je gebruik maakt van deze website stem je in met de voorwaarden en bepalingen van onze Privacy Statement en disclaimer.

1.4 Contact opnemen met BlueDutch

Voor vragen naar aanleiding van de Privacy Statement kun je te allen tijde contact met ons opnemen. Je kunt een mail sturen naar info@bluedutch.nl of telefonisch via (070) 2144561.

1.5 Wijzigingen

BlueDutch heeft de bevoegdheid om deze Privacy Statement te allen tijde te wijzigen. Aangebrachte veranderingen zullen op deze pagina benadrukt worden. Dit Privacy Statement is laatst gewijzigd op 31-03-2026.